Gobernanza de la información

Política de Datos

Esta política complementa nuestro Aviso de Privacidad y establece los criterios técnicos, operativos y éticos con los que administramos, resguardamos y eliminamos la información de las personas que confían en el programa.

Última actualización: 23 de septiembre de 2026 Marco de seguridad

Minimización

Solo recabamos los datos estrictamente necesarios para atender tu caso.

Limitación de tiempo

Conservamos tu información únicamente durante el tiempo necesario.

Confidencialidad

Nadie fuera del equipo autorizado accede a tus datos.

1 Objeto y alcance

Esta política aplica a todos los datos y registros que se obtengan a través de los formularios, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, correo electrónico y canales presenciales del programa. Rige también la información almacenada en el Portal de Acceso destinado a titulares y agentes autorizados.

Ciclo de vida de la información

1

Recolección

Obtenemos la información directamente de ti, con tu conocimiento y consentimiento, o a través de fuentes permitidas por la ley.

2

Uso

Los datos se utilizan exclusivamente para las finalidades informadas y no se emplean para fines distintos sin tu autorización.

3

Resguardo

Los expedientes se almacenan en repositorios con acceso restringido, bitácoras de consulta y respaldos periódicos.

4

Supresión

Al concluir la finalidad o al cumplirse el plazo legal aplicable, los datos se eliminan de forma segura e irreversible.

Plazos de conservación

Tipo de registro Plazo de conservación
Datos de contacto y prospectos Hasta 12 meses
Expedientes de acompañamiento activo Mientras dure el trámite
Documentación financiera de soporte 5 años posteriores a la conclusión
Registros contables y de auditoría Conforme a obligaciones fiscales

Control de acceso y credenciales

  • Cada titular y agente cuenta con una credencial única e intransferible para el Portal de Acceso.
  • El acceso a la información de cada expediente está limitado al agente asignado y al personal de supervisión.
  • Queda estrictamente prohibido compartir credenciales o consultar expedientes sin una finalidad legítima.
  • Toda consulta o modificación queda registrada en bitácoras auditables.

Obligaciones del usuario

Proporcionar información veraz y actualizada.
Notificar cualquier cambio en tus datos de contacto.
Resguardar la confidencialidad de tu credencial de acceso.
Abstenerte de enviar datos sensibles no solicitados.

6 Incidentes de seguridad

En caso de detectarse una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o personales, te informaremos de inmediato por los medios de contacto que tengamos registrados, detallando la naturaleza del incidente, los datos comprometidos y las acciones correctivas adoptadas.

Dudas y solicitudes

Si tienes preguntas sobre esta política o deseas ejercer algún derecho sobre tus datos, contáctanos: